Онлайн Платформа
Учебен план
За професионално обучение с придобиване на Втора степен на професионална квалификация по рамкова програма “Б4”
| Професионално управление: | 0415 Секретарски и административни офис дейности |
| Професия: | 041501 Административни и офис дейности |
| Специалност: | 041501 Административни и офис дейности |
| Степен на професионална квалификация: | II СПК |
| Ниво на НКР: | 3 |
| Ниво по EKR: | 3 |
| Продължителност на обучението: | до 12 месеца |
| Общ брой часове: | 660 |
| брой часове по теория: | 192 |
| брой часове по практика: | 468 |
| Форма на обучение: | дневна |
| Организационна форма: | Квалификационен курс |
| Входящо минимално образователно създадено: | Завършени Х или ХI клас, придобито право за явяване на държавни зрелостни изпити за завършване на средно образование или завършено средно образование |
Настоящият учебен план и учебните програми по отделните предмети/модули от него са разработени:
на основание чл.13г от ЗПОО и чл. 13д, ал. 4 от ЗПОО,чл.12 от ЗПОО;
в съответствие с: чл. 27, ал. 2, 4, 5 и 6; чл. 28, чл. 28а, ал. 1, 2 и ал. 3, т. 2; чл.28б, ал. 1, 2 и ал. 3, т. 2; чл. 28в, ал. 1, 2 и ал. 3, т. 2; чл. 29 от ЗПОО;
В съответствие с държавния образователен стандарт (ДОС), приет с НАРЕДБА № 50 ОТ 22 ОКТОМВРИ 2025 Г. ЗА ПРИДОБИВАНЕ НА КВАЛИФИКАЦИЯ ПО ПРОФЕСИЯТА “АДМИНИСТРАТИВНИ И ОФИС ДЕЙНОСТИ”,Издадена от министъра на образованието и науката, Обн. ДВ. бр.92 от 31 октомври 2025г.
Чл. 2. Държавният образователен стандарт за придобиването на квалификация по професията код 041501 “Административни и офис дейности” съгласно приложението към тази наредба определя изискванията за придобиването на първа, втора и трета степен на професионална квалификация по професията, за придобиване на квалификация по част от професията, както и за достигане на отделни единици резултати от ученето.
Чл. 3. Въз основа на ДОС по чл. 1 и рамковите програми по чл. 10, ал. 3, т. 2, т. 3, 5 и 6 от Закона за професионалното образование и обучение се разработват типови учебни планове за ученици, учебни планове за лица, навършили 16 години, и учебни програми за обучението по професията.
Чл. 4. (1) Държавният образователен стандарт по чл. 1 определя изискванията към кандидатите, описанието на професията, единиците резултати от учене за придобиване на всяка от степените на професионална квалификация по професията, критериите и средствата за оценяване на всяка единица резултат от учене, съвкупността от единици резултати от ученето, които формират придобиването на квалификация по част от професия, изискванията към материалната база и изискванията към обучаващите.
(2) Държавният образователен стандарт за придобиване на квалификация по професията включва общата, отрасловата и специфичната професионална подготовка с необходимите професионални компетентности, които гарантират на обучаемия възможността за упражняване на професията след завършване на обучението.
В съответствие с рамкови програми Б (Рамкови програми Б за начално професионално обучение с придобиване на първа, втора или трета степен на професионална квалификация са разработени на основание чл. 13б, ал. 1 във връзка с чл. 10, ал. 3, т. 2 и чл. 12, ал. 1, т. 2 от Закона за професионалното образование и обучение.).
2.1. Първа степен на професионална квалификация по професията
Професията “Административни и офис дейности” с първа степен на професионална квалификация обхваща изпълнението на основни административни и организационни задачи, подпомагащи работата в офис среда. Изпълняващият професията работи под ръководство и прилага установени процедури за изпълнение на ежедневните задължения, без да носи отговорност за вземане на самостоятелни решения.
Лицата, придобили първа степен на професионална квалификация, могат да заемат начални длъжности, като офис помощник, деловоден сътрудник или помощник-секретар в предприятия, търговски дружества, обществени организации, учреждения или други административни звена. Работата се осъществява предимно в офис среда при използване на стандартно офис оборудване.
Основните дейности включват: получаване, регистриране и предаване на входяща и изходяща кореспонденция (писма, документи, фактури); копиране, сканиране и подреждане на документи по зададен ред; подпомагане на дейностите по съхраняване и архивиране на документация. Изпълняващият професията използва офис техника, като работи с копирна машина, скенер и принтер. В зависимост от организацията може да въвежда данни в образци на формуляри и таблици.
Осъществява комуникация с вътрешни служители, като предава съобщения, приема обаждания, изпраща електронни писма по указание и насочва запитвания към съответните отговорни лица. При необходимост подпомага подготовката на работното място чрез подреждане на материали и следене за наличността на офис консумативи.
Изпълняващият професията трябва да познава основни правила за работа с документи и оборудване, да спазва деловия ред, вътрешните инструкции и указанията на прекия ръководител. Необходимо е да проявява внимание към детайла, точност при попълване на данни и коректност при предаване на информация.
Професията е подходяща за лица с интерес към административната дейност и желание да подпомагат офисния екип чрез изпълнение на конкретни, ясно зададени задачи.
2.2. Втора степен на професионална квалификация по професията
Професията “Административни и офис дейности” с втора степен на професионална квалификация включва изпълнението на административни задачи, свързани с обработка на документи, обслужване на клиенти и осигуряване на административна поддръжка на офиса. Лицата, придобили втора степен на професионална квалификация, могат да заемат позиции, като административен сътрудник, офис асистент или помощник-секретар.
Работата се извършва в различни организации – частни компании, държавни институции, неправителствени организации, учебни и здравни заведения. Изпълняващият професията работи основно под ръководството на преки ръководители, като изпълнява задачи по утвърдени вътрешни процедури и стандарти.
Основните задължения включват: обработка на служебни документи (заявки, справки, бележки, договори), поддържане на входяща и изходяща кореспонденция, водене на регистри, попълване на документи по образец. Осигурява поддръжката на физически и електронни архиви, въвежда и актуализира информация в електронни таблици и системи. Подпомага организирането на срещи, изготвя материали, прави справки по зададени критерии.
Използва стандартен офис софтуер (текстообработка, електронни таблици, електронна поща), както и офис техника – копирна машина, скенер, принтер, телефон. В ежедневната си работа комуникира с вътрешни и външни лица – предава информация, насочва запитвания и оказва съдействие по служебни въпроси.
Изпълняващият професията подпомага дейности, свързани с поръчки на консумативи, поддръжка на офис оборудване и организация на документооборота. При изпълнението на задълженията си спазва фирмените правила, Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните) (OB, L 119, 4.05.2016 г.), здравословните и безопасни условия на труд.
Необходимо е да притежава добра комуникативност, организираност, внимание към детайлите и умения за работа с документи, информация и клиенти. Задълженията се изпълняват в ясно структурирана среда, с известна самостоятелност, но без носене на управленска отговорност или координация на други служители.
Съгласно Националната класификация на професиите и длъжностите (НКПД – 2011) в Република България, утвърдена със Заповед № РД-01-931 от 27.12.2010 г. на министъра на труда и социалната политика, посл. изм. и доп. със Заповед № РД-01105 от 23.12.2020 г.
Придобилите втора степен на професионална квалификация по професията “Административни и офис дейности II СПК ” могат да постъпват на работа по длъжности, включване в единни групи
3343 Административни и изпълнителни секретари,
4120 Секретари с общи функции, както и други длъжности, допълнени при следващи актуализации на НКПД.
1.1: Прилага правилата и инструкциите за ЗБУТ
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 1.2: Участва в организацията за опазване на околната среда
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 1.3: Участва в овладяването на рискови и аварийни ситуации
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 2.1: Познава основите на пазарната икономика
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 2.2: Познава характеристиките на дейността на предприятието
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 3.1: Познава основите на предприемачеството
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 3.2: Формира предприемаческо поведение
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 4.1: Обработва информация и съдържание с ИКТ
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 4.2: Осъществява комуникация чрез ИКТ
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 4.3: Създава цифрово съдържание с ИКТ
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 5.1: Организира процеса на работа
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 5.2: Изпълнява качествено трудовите дейности
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 5.3: Обработва и класифицира различни видове документи
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 6.1: Общува ефективно в работен екип
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 6.2: Води ефективна бизнес комуникация
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 6.3: Владее чужд език, свързан с професионалната дейност
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 7.1: Прилага етични правила за общуване със служители и външни контрагенти
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 7.2: Съдейства за утвърждаване на фирмената култура
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 8.1: Работи с различни видове документи
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 8.2: Отговаря за документооборота
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 9.1: Организира провеждането на делови/работни срещи и събития
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 9.2: Изготвя графици и разпространява информацията до съответните адресати
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 9.3: Подготовя документално пътувания и командировки
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 10.1: Създава текстови документи с прилагане на БДС и други стандарти
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 10.2: Редактира текстови файлове
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 10.3: Архивира текстови файлове
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 11.1: Води стенографски записки
Знания
Умения
Компетентности
Резултат от учене 11.2: Дешифрира стенографски записки
Знания
Умения
Компетентности
Над 10 години създаваме професионалисти с доказано качество и надеждност. Ето какво ни прави различни и защо можете да разчитате на нас.
Лицензиран център от НАПОО с над 1000 успешно завършили курсисти.
Държавни сертификати, валидни в цяла Европа с възможност за превод.
4 различни форми - присъствено, дистанционно, самостоятелно и задочно.
Практици с педагогическо образование и лично внимание към всеки обучаем.
